Insertar imágenes, figuras y líneas, y darles formato

Podemos insertar imágenes y diversas figuras en nuestro dibujo. En el menú insertar (insert) tenemos un conjunto de opciones para agregar.

Podemos darle el formato que queramos a los elementos añadidos:

Descargar diagramas en archivos con formato PNG, JPEG, SVG y PDF

Podemos descargar nuestro diagrama en todos estos formatos, para esto debemos ir a archivo (file) > descargar como (download as), lo que nos dará todas estas opciones de descarga.
 

Compartir y editar diagramas

Drive nos permite compartir en tiempo real nuestros dibujos con las personas que queramos de modo on line. Podremos otorgarles permisos para que visualicen, comenten y hasta editen nuestro dibujo a las personas que queramos, colaborando en tiempo real. Para esto debemos compartir nuestro dibujo.

También podremos chatear con nuestros contactos.

Crear, modificar y personalizar dibujos

Para crear un dibujo en Drive, vamos al ícono de crear (create) y seleccionamos dibujo (drawing).

Ahora podemos comenzar nuestro dibujo con las herramientas que están en el panel superior.

Publicar las presentaciones en un sitio web para mostrarlas a un público más amplio

Podemos publicar nuestra presentación en una página web para que, compartiendo la URL única, se pueda ver el tiempo real por varias personas a la vez. Esto generará una página web donde se podrá iniciar nuestra presentación.

    

Podemos dejar de publicarla con la misma opción para que ya no sea visible cuando queramos.

Descargar presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT

Drive nos permite descargar nuestra presentación en estos formatos para visualizarla en aplicaciones similares. Para esto debemos seleccionar en archivo (file) > descargar como (download as...) y seleccionar la opción que deseemos.

Importar desde .pptx, .ppt y .pps

Podemos cambiar el formato de nuestra presentación para visualizarla en Google Drive. Para esto, seleccionamos en la unidad los archivos que queremos modificar y la abrimos con Presentación de Google.

Compartir presentaciones

Drive nos permite compartir con otras personas nuestra presentación, pudiendo otorgarle distintos permisos, desde la visualización hasta la edición de nuestras diapositivas. Esto lo haces pinchando en el ícono de compartir y seleccionado a quienes quieras invitarlos a colaborar.

Podemos chatear el tiempo real y ver los cambios que realizan nuestros contactos de manera instantánea:
 

Cómo presentar nuestras diapositivas, imprimirlas y tener una vista previa

Drive nos permite agregar a cada diapositiva las notas del orador, que son un recordatorio de lo que debemos decir mientras se observa esa diapositiva.

Así, podremos ver nuestras diapositivas y presentarlas ante el público. Podemos salir de la presentación presionando la tecla escape. También podemos hacer que la presentación sea automática para que no tengamos que hacer manualmente la transición. Esto se puede elegir en el panel inferior.
 

También podemos publicar la diapositiva en html por si lo que interesa es el texto. Esto podemos hacerlo en vista en html en el menú ver (view) del panel superior.

Para imprimir nuestra presentación, debemos ir al menú archivo (file) > vista previa de impresión (print seetings and preview).

Aquí podemos elegir si la descargamos en pdf o la imprimimos directamente.

Herramientas

Drive nos ofrece un conjunto de herramientas para poder trabajar en las presentaciones:

1. Para facilitar el trabajo y hacerlo más eficiente, podemos utilizar las combinaciones de teclas y las abreviaciones. Míralas aquí. 

2. Podemos añadir animaciones a nuestras presentaciones, lo que conocemos como transiciones. Esto lo hacemos abriendo el panel de animaciones en el menú ver (view) > animaciones (animations). Seleccionamos el objeto al que queremos animar y en el panel le entregamos los parámetros que queramos.

Podemos agregar una animación por objeto y pueden ser tantas como objetos hayan en nuestra presentación.

3. Historial de revisiones. Drive nos proporciona un historial de revisión para ver distintas versiones de nuestra presentación conforme vamos haciendo cambios en ella. Así podemos elegir entre distintas versiones si cometemos algún error. Para esto vamos a archivo (file) > ver historial de revisión (see revision history).

4. Ampliar y reducir una diapositiva. Podemos hacer zoom a nuestras diapositivas haciendo clic en el ícono de lupa que está en el panel superior. Podemos restablecer su tamaño haciendo clic en el ícono al lado de la lupa.

Insertar figuras, imágenes y otros objetos

Podemos agregar varios elementos a nuestras diapositivas, que pueden ser imágenes, gráficos, dibujos, etcétera. Para esto vamos al menú Insertar (insert) y seleccionamos lo que deseemos.

También podemos elegir desde Youtube un video para insertar.

Y podemos hacer diagramas propios en Drive.

Cómo crear, editar y personalizar diapositivas

Drive nos permite crear presentaciones dinámicas y muy personalizables. Para crear una debemos ir al ícono crear (create) y seleccionar la opción presentación (presentation).

Esto creará un nuevo documento de presentación, para el que debemos seleccionar un tema que nos guste.

Hecho esto, podremos darle un nombre a nuestra presentación y podremos comenzar a utilizar las herramientas que Drive nos entrega.

Si estás familiarizado con el clásico PowerPoint de MS, será sencillo utilizar y editar tus presentaciones. Hay un panel superior donde podremos comenzar a agregar elementos.

Si hacemos clic derecho en el panel de la izquierda, tendremos un conjunto de opciones como crear una nueva diapositiva, copiar una ya existente o pegar.

Podemos tomar y arrastrar nuestras diapositivas para cambiarlas de lugar y superponer unas a otras en el panel izquierdo.

Añadir gadgets

Drive nos permite incluir los famosos gadgets dentro de nuestra hoja de cálculo. Para esto ofrece gadgets creados por ellos y otros gadgets que realizan desarrolladores terceros. Vélos aquí.

Para agregar un gadget, debemos ir al menú insertar (insert) > gadget.

Chatear en tiempo real con otros usuarios

Drive nos permite compartir nuestros archivos con otros usuarios y darles permisos desde la visualización a la edición de nuestra hoja de cálculo. Esto lo hacemos pinchando en compartir (share) y seleccionando a las personas con quienes queremos compartir nuestra hoja.

Así, podremos observar en tiempo real quiénes están mirando y modificando nuestro documento y podremos incluso chatear con ellos.

Importar y convertir datos en xls, .csv, .txt y .ods

Podemos transformar nuestra hoja de cálculo de Google Drive a cualquiera de estos formatos. Esto lo hacemos seleccionando el elemento que queremos convertir, vamos a la opción más (moore) y seleccionamos descargar (download).
 

Podemos, a su vez, traer archivos de estos mismos formatos y convertirlos al formato de Drive.

Si hacemos clic derecho en él, podremos darle a la opción abrir con (open with) > hoja de cálculo de google (google sheets), lo que convertirá nuestro documento en un archivo editable por Drive.

Para exportar nuestro documento en otros formatos, podemos hacerlo de varias maneras. Los formatos admitidos son .xls, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.

Trabajar con datos

Drive nos permite trabajar con un conjunto de datos de manera inteligente. Podemos nombrar los intervalos (filas o columnas) para que en vez de llamarse, por ejemplo, A1, tenga el nombre que deseemos. Esto lo hacemos haciendo clic derecho en la cabecera del intervalo y

También podemos ordenar los intervalos (ya sean filas o columnas), haciendo clic en el menú datos (data) y seleccionando la opción que deseemos.

Para navegar más fácil en nuestro documento, podemos filtrar los datos observados. Esto lo hacemos dándole a Drive parámetros de filtro en el ícono de filtro en el panel superior.

Podemos, también, validar nuestros datos, de manera que Drive nos notifique cuando algún dato escapa a los criterios que determinemos. Esto lo hacemos en el menú datos (data) y validación (validation).

Para agilizar nuestro trabajo, tenemos la herramienta de autocompletar celdas de manera automática. Drive detecta un patrón y puede autocompletar las celdas siguientes si así lo queremos. Esto lo hacemos pinchando en el cuadro azul interior y arrastrando según el número de celdas que queremos completar.

Impresión y configuración de hojas de cálculo

Para imprimir nuestras hojas de cálculo, Drive nos ofrece tres opciones: descargarlas a un PDF (para luego imprimir), descargarlas en html (para imprimir desde un navegador) y desde un dispositivo móvil con una aplicación especial para eso.

Para descargarla en formato pfd, debemos pedirle que imprima en el menú archivo (file) > imprimir (print) o directamente en el ícono de impresora en el panel superior.
 

Esto descargará de manera automática un pdf.

Para darle formato html, debemos ir a archivo (file) y seleccionar descargar como... (download as). Allí podremos elegir entre varios formatos, entre ellos html.

Herramientas

Drive nos ofrece en su hoja de cálculo varias herramientas que te mostramos a continuación:

1. Podemos utilizar las combinaciones de teclas y letras asociadas para hacer más rápido y eficiente nuestro trabajo si ya estamos habituados a trabajar con hojas de cálculo. Ve aquí cuáles son.

2. Podemos utilizar la revisión ortográfica dentro de nuestra hoja de cálculo. Para esto, debemos ir al menú herramientas (tools) y seleccionar ortografía (spelling).

3. Drive nos ofrece un selector de fechas por si nuestro trabajo se relaciona con ellas. Para esto debemos incluir una fecha en una celda y hacer clic en ella.

Por defecto, el formato de fechas es el de EEUU (mes/día/año). Podemos modificarlo en archivo (file) > configuración de la hoja de cálculo (spreadsheets seetings).

4. También podemos pedirle a Drive que nos notifique cada vez que alguien realice un cambio en nuestra hoja de cálculo y que muestre de manera específica cuál es. Esto lo configuramos yendo al menú herramientas (tools) y seleccionando reglas de notificación (notification rules).

Cómo crear y editar gráficos

Podemos crear y editar gráficos según los valores que les asignamos. Para esto, nos conviene seleccionar el conjunto de datos ya ingresados y hacer clic en el ícono de gráfico.

Al mirar el gráfico, podemos continuar editando cada elemento que contenga. Podemos copiarlo y pegarlo en otro documento. Podemos cambiar el nombre de sus ejes y cambiarlo a un gráfico de torta, histogramas y cualquier otro que queramos.

Podemos personalizarlo haciendo clic en la pestaña personalizar.

Funciones y fórmulas

Podemos hacer cálculos simples y complejos en nuestra hoja. Para realizar una operación aritmética, debemos ingresar la función correspondiente escribiendo el signo "=" en una celda y realizando la operación.

Podemos anotar directamente la función "/" (dividir), seleccionando el valor que queremos dividir por el valor divisor y presionamos intro. También podemos escribir "=" más el nombre de la función y de manera automática Drive nos dará alternativas entre funciones. En este caso, aplicaremos una suma entre un conjunto de datos:

Funciones anidadas: Podemos incluir funciones dentro de funciones. Drive realizará la de primer nivel y luego la de segundo nivel, lo que identificará si separamos las fórmulas mediante el uso de paréntesis como en una operación aritmética típica.
 

Si, por ejemplo, queremos calcular el valor absoluto de una suma, escribimos: =ABS(=SUM(D2:D4)), lo que nos dará el resultado al presionar intro (se producirán errores cada vez que no sea pertinente lógicamente una fórmula).

Una herramienta muy útil es poder copiar y pegar una fórmula aplicada en una celda a muchas otras. Para esto debemos seleccionar la celda con la fórmula aplicada y arrastrar el cuadrado inferior derecho a las celdas contiguas para copiar el formato y la fórmula, lo que hará que Drive realice los cálculos nuevamente con las cifras correspondientes.