Herramientas

Drive ofrece un gran número de herramientas. A continuación te mostramos las que pueden ser de mayor utilidad:

1. Historial de revisiones: Drive nos ofrece una herramienta para ver distintas versiones de nuestro documento según los cambios que vamos realizando. Esto nos permitirá elegir entre distintas versiones, restaurar antiguas o volver al último cambio realizado. Para acceder a esta herramienta, debemos ir a archivo (file) y dar clic a ver historial de revisión (see revision history).

2. Buscar y reemplazar: Podemos buscar una palabra o sección en nuestro documento y reemplazarla por otra. Para esto, accedemos al menú editar (edit) y seleccionamos buscar y sustituir (find and replace).

 
3. Revisión ortográfica y correcciones automáticas: De manera predeterminada, Drive nos ofrece la herramienta de revisión ortográfica, identificando las palabras mal escritas con una línea roja bajo ellas y haciendo sugerencias de reemplazo. Si reemplazamos una palabra, Drive de manera automática la corregirá si volvemos a cometer un error.

Si lo preferimos, podemos desactivar estas opciones en el menú herramientas (tools) > preferencias (preferences).

4. Recuento de palabras: También podemos contar las palabras que tenemos en nuestro documento con distintas variantes. Esto en el menú herramientas (tools) y recuento de palabras (word count).

5. Traducción: En el menú herramientas (tools) también podemos traducir nuestro documento.  

Al traducir nuestro documento, se creará una copia traducida que se alojará en nuestra unidad (lo que no borrará nuestro documento original).

6. Ecuaciones matemáticas: Podemos agregar ecuaciones matemáticas si accedemos al menú insertar (insert) > ecuación (equation), lo que nos mostrará un editor de ecuaciones bastante intuitivo.

7. Investigación: Esta herramienta es muy útil si estamos haciendo documentos académicos. Podemos acceder rápidamente a la búsqueda web desde nuestro documento para añadir citas de manera automática (directamente al documento o como nota al pie de página), videos, imágenes y cualquier elemento que queramos. Debes buscarla en el menú herramientas (tools) > investigación (research).

 

8. Combinaciones de teclas: Podemos agilizar nuestro trabajo utilizando las combinaciones de teclas que nos propone Drive. Míralas aquí.