Compartir y publicar documentos

Podemos compartir un documento con una o varias personas a la vez. Esta herramienta nos permite mostrar el documento (terminado o no) e incluso entregar atribuciones de edición o permiso para comentar, colaborando en tiempo real de manera on line.

Para compartir un documento, vamos a la lista de nuestros documentos, seleccionamos el que queramos compartir (puede ser más de uno) y hacemos clic en el menú más (moore) > compartir (share...)

Al seleccionar compartir, se abrirá un cuadro de diálogo donde tendremos las opciones para compartir nuestro documento.  

En este mismo cuadro, se puede asignar atributos a cada participante, desde la visualización hasta la edición del documento. Podremos observar en tiempo real quiénes están observando nuestro documento y también podemos ver los cambios que se realizan de manera instantánea.

También podemos chatear con quienes están visualizando o editando nuestro documento.

Para publicar nuestro documento, debemos ir a archivo (file) y seleccionar publicar en la web (publish to the web). A continuación aceptamos y de manera automática se abrirá un diálogo con el link donde se aloja nuestro documento, el cual podremos copiar y pegar en el explorador para visualizarlo y enviarlo a quien deseemos.